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Herzlich willkommen bei dokay
NEU: OfficeForms 3.0
Neu in der Version 3.0: OfficeForms jetzt mit Verwendungsnachweis

Das einfachste Redaktionstool der Welt. Erfahren Sie mehr unter
www.OfficeForms.de.

Wir erstellen praxiserprobte Software-Produkte und individuelle Tools rund um Microsoft Word:

OfficeForms erweitert Word um die wesentlichen Leistungen eines Redaktionssystems.

OfficeHelp ist exakt auf die Bedürfnisse der technischen Dokumentation abgestimmt.

Außerdem entwickeln wir für Sie individuelle Lösungen für Erweiterungen und Zusatzfunktionen rund um das MS-Office-Paket.

 

 

Preisträger
2007 und 2010
Die Online-Hilfe von OfficeForms gewinnt den


Zuvor hatte bereits im
Jahr 2007 die Online-Hilfe von OfficeHelp den tekom Doku-Preis gewonnen.
Eine perfekte Dokumentation?

Dafür steht der Doku-Preis. Mit dem Doku-Preis zeichnet die tekom hervorragend gemachte Technische Dokumentationen aus.

OfficeForms wurde im Wettbewerb 2010 für die herausragende Online-Hilfe ausgezeichnet. Überzeugen Sie sich selbst von der richtigen Entscheidung der Jury: Online-Hilfe OfficeForms

Im Wettbewerb 2007 wurde bereits OfficeHelp für die beste Online-Hilfe ausgezeichnet. Für uns ein Ansporn, für Sie vielleicht eine Anregung, denn mit OfficeHelp kann auch Ihre Dokumentation aus Word heraus so aussehen: Online-Hilfe OfficeHelp

Mehr Informationen zum Doku-Preis finden Sie hier.

 

 

Kontakt

dokay GmbH
Basler Straße 115a
79115 Freiburg

Fon: 0761 / 479 762 230
Fax: 0761 / 479 762 245

eMail:

 

 

NEU: OfficeForms - Das einfachste Redaktionssyetem der Welt.

Erfahren Sie mehr unter www.OfficeForms.de OfficeForms erweitert Microspoft Word um die wesentlichen Leistungen eines Redaktionssystem

tekom Doku-Preis 2007 und 2010

OfficeForms wurde im Wettbewerb 2010 für die herausragende Online-Hilfe ausgezeichnet. Überzeugen Sie sich selbst von der richtigen Entscheidung der Jury.

Im Wettbewerb 2007 wurde bereits OfficeHelp für die beste Online-Hilfe ausgezeichnet. Für uns ein Ansporn, für Sie vielleicht eine Anregung, denn mit OfficeHelp kann auch Ihre Dokumentation aus Word heraus per Knopfdruck erzeugt werden.

Praxiserprobte Software-Produkte für die Technische Dokumentation oder QM Dokumentation

Wir bieten Ihnen praxiserprobte Software-Produkte, die exakt auf die Bedürfnisse technischer Redakteure (Technische Dokumentation) abgestimmt sind oder Sie beim Erstellen, Verwalten und Pflegen Ihrer QM Dokumentation bestens unterstützen. Außerdem entwickeln wir für Sie individuelle Lösungen für Erweiterungen und Zusatzfunktionen rund um das MS-Office-Paket.

Individuelle Lösungen rund um MS Office

Nicht jede Aufgabe lässt sich mit Standard-Arbeitsmitteln erledigen. Das heißt aber nicht, dass immer teure Spezialsoftware eingesetzt werden muss. Für viele, auch spezielle Anforderungen, können die Möglichkeiten, die in MS Office (bspw. in MS Word) stecken, hervorragend genutzt werden. Heute können wir auf eine breite Sammlung von Makros zurückgreifen, die für viele Spezialanforderungen eine preisgünstige Lösung bereithält. Und wenn sich einmal ein ganz kniffliges Problem ergeben sollte, dann freuen wir uns auf die Herausforderung, ein neues Makro zu programmieren. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Maßgeschneiderte Tools und Makros für MS Office

Wir haben langjährige Erfahrungen in der Entwicklung von Tools und Makros rund um das MS Office Paket, die diese Standard-Software sinnvoll ergänzen.

Schulung zu Microsoft Word

In unseren Schulungen für Technische Redakteure (Technische Dokumentation) bereiten wir Sie auf den produktiven Einsatz von Microsoft Word vor.

Basis: Die Standard-Software Microsoft Word

Unsere Software-Produkte bauen auf das Standard-Programm Microsoft Word auf, denn dieses Programm ist in kleinen und großen Unternehmen auf nahezu allen Computern installiert. Die Vorteile liegen auf der Hand:

Keine Zusatzkosten für teure Spezialsoftware.

Keine zeitraubende Einarbeitung, MS-Word wird von den meisten Anwendern beherrscht.

Viele Texte sind bereits mit Word erstellt worden und können problemlos weiter verarbeitet werden.

Wir schulen Ihre Mitarbeiter für den effizienten Einsatz von MS Word und unseren Produkten.

Microsoft Word und OfficeForms

Für viele kleine und mittelständische Unternehmen rechnet sich die Einführung eines Redaktionssystem nicht: zu teuer, zu hoher Umstellungsaufwand, zu wenig Dokumente, um ein Redaktionssystem lohnend einzusetzen. Außerdem schätzen viele Anwender die WYSIWYG-Arbeit in Word und scheuen den Wechsel zu einem Redaktionssystem, in dem man häufig nur einzelne Module sieht und Zusammenhänge über Codes herstellen muss.

Für all diese Anwender steht jetzt das Redaktionssystem OfficeForms zur Verfügung. OfficeForms erweitert Word um die wesentlichen Leistungen eines Redaktionssystems:

modulare Dokumentation.

wieder verwendbare Textbausteine in Ihrer Dokumentation

mehrere Varianten in einer Dokumentation

Aufteilen und Zusammenführen von Dokumenten in Ihrer Dokumentation

integrierte Sprachenverwaltung

Dabei haben Sie immer den Gesamtzusammenhang Ihrer Dokumentationim Blick (WYSIWYG)

OfficeForms erweitert Ihr Word um wesentliche Features: eine kostenlose Demo-Version finden Sie unter
www.OfficeForms.de.

Microsoft Word und OfficeHelp

OfficeHelp ist ein Content-Managementsystem, das mit Microsoft Word auf einen weltweiten Standard aufbaut und dessen Vorteile in mehrfacher Hinsicht nutzt. Das Programm ist ein klassisches AddIn und arbeitet nach dem Single-Source-Prinzip. Das heißt: Sie arbeiten in einem Quelldokument und OfficeHelp erzeugt per Knopfdruck die gewünschten Ausgabemedien:

Mit einem Klick erzeugen Sie ein druckfertiges Dokument, das anschließend in eine PDF-Datei publiziert oder über eine Druckerei vervielfältigt werden kann.

Ein Klick genügt ebenso, um eine kompilierte Online-Hilfe im CHM-Format zu generieren. Die Hilfe kann kontextsensitiv aufgerufen werden.

Analog erfolgt die Konvertierung in eine reine HTML-Umgebung, wenn Sie bspw. Bedienungsanleitungen oder Produktinformationen im firmeneigenen Intranet elektronisch verfügbar machen wollen. Selbstverständlich mit integrierter Volltextsuche.

Zudem können Sie auch eine Dokumentation im JavaHelp-Format erzeugen.

OfficeHelp ist für Sie ein ideales Tool, wenn Sie für Ihre Dokumentation aus einer Quelle Handbücher und Online-Hilfen per Knopfdruck erstellen wollen. Oder wenn Sie Bedienungsanleitungen, Arbeitsanweisungen oder Produktinformationen elektronisch verfügbar machen wollen, zum Beispiel im firmeneigenen Intranet.

Individuelle Lösungen rund um Microsoft Word und MS Office

Wir haben langjährige Erfahrungen in der Entwicklung von Tools und Makros rund um MS Word und MS Office, die diese Standard-Software sinnvoll ergänzen.

Nicht jede Aufgabe lässt sich mit Standard Arbeitsmitteln erledigen. Das heißt aber nicht, dass immer teure Spezialsoftware eingesetzt werden muss. Für viele, auch spezielle Anforderungen, können die Möglichkeiten, die bspw. in MS Word stecken, hervorragend genutzt werden. Heute können wir auf eine breite Sammlung von Makros zurückgreifen, die für viele Spezialanforderungen eine preisgünstige Lösung bereithält. Und wenn sich einmal ein ganz kniffliges Problem ergeben sollte, dann freuen wir uns auf die Herausforderung, ein neues Makro zu MS Word oder MS Office zu programmieren. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Schulungen: Technische Dokumentation mit MS Word

In unserer Word Schulung 'Technische Dokumentation' werden Sie auf den produktiven Einsatz von MS Word in der Technischen Dokumentation vorbereitet. Wo immer möglich, verwenden wir Beispiele aus Ihren eigenen Dokumentationen.

Zielgruppe

Autorinnen und Autoren, die Word für die Technische Dokumentation die Erstellung von Handbüchern einsetzen.

Schulungsinhalte

Techniken, um die Erscheinungsform der Dokumentation an firmenspezifische Vorgaben anzupassen (Dokument- und Formatvorlagen, Seite einrichten, Kopf- und Fußzeilen, dynamische Marginalien am äußeren Rand einer Seite, kapitelbezogene Seitenzahlen)

Techniken, Dokumente klein und schlank zu halten (Grafiken referenzieren, Bildrahmen verwenden)

Techniken zur Dokument-Automatisation (Querverweise, Beschriftungen, Autotexte, weitere Feldfunktionen)

Tabellen erstellen und gestalten

Apparate erstellen (Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Index und Abbildungsverzeichnis, Glossar)

Dokumentation modularisieren, ohne Zentral- und Filialdokumente zu verwenden (Abschnitte und Dokumente referenzieren)

Techniken, mit denen Sie ein Dokument über den ganzen Workflow hinweg - also vom Rohentwurf bis hin zur Korrektur - begleiten können (Kommentare, Änderungen verfolgen)

In der Schulung enthalten sind Arbeitsbeispiele und Makros, die den Teilnehmern auch über die Schulung hinaus die Arbeit erleichtern.

Partner: Rundum-Service

Wir möchten unsere Kunden optimal bedienen. Noch vor zehn Jahren war ein Mitarbeiter im Bereich der Technischen Dokumentation Technik-Autor, DTP-Fachkraft, Illustrator und Übersetzer in Personalunion. Die von so einem Allround-Talent erstellen Unterlagen reichten aus, um ganz Europa mit Dokumentationsunterlagen zu versorgen. Heute spricht Europa 23 Sprachen, 3D-Graphiken werden von bewegten Bildern abgelöst und binäre Dateiformate werden durch XML ersetzt. Damit wir in dieser veränderten Situation erfolgreich auf dem Markt operieren können, arbeiten wir eng mit Spezialisten aus angrenzenden Fachgebieten zusammen.

Zusammen mit unseren innovativen Partnern und deren Dienstleistungen und Produkte unterstützen wir Sie optimal in allen Belangen der Technischen Kommunikation.

Dokumentation und Schulungsunterlagen: docom GbR

Unser Schwesterunternehmen docom erstellt seit über 15 Jahren mit großem Erfolg technische Dokumentationen und Schulungsunterlagen für Softwareprodukte. Darüber hinaus bietet docom Ihnen Beratung, Schulung und Service rund um die Technische Redaktion, Technische Dokumentation und Technische Kommunikation.

Mehr Infos? Besuchen Sie docom GbR unter www.docom.de

Qualitätsmanagement, Zertifizierungen, CE-Kennzeichnungen und technische Gutachten: TÜg GmbH

Die TÜg GmbH ist ein Dienstleister in den Bereichen Qualitätsmanagement, Zertifizierungen, CE-Kennzeichnungen und technische Gutachten. Das Unternehmen unterhält Büros in Baden-Württemberg, Sachsen und der Schweiz.

Mehr Infos? Überzeugen Sie sich von der Leistung der TÜg unter www.tueg.de

Über uns

Profil

Die dokay GmbH wurde im Jahr 2001 von Dr. Matthias Hattemer und Dr. Axel Steussloff gegründet. Wir verfügen jedoch über Erfahrungen in den Bereichen Dokumentation und Schulung, die noch weitere zehn Jahre zurückreichen.

Software Tool für Technische Dokumentation

Die teilweise unbefriedigenden Erfahrungen im täglichen Dokumentationsbetrieb haben uns veranlasst, eigene Tools zu entwickeln, die unseren hohen Anforderungen gerecht werden:

OfficeHelp, ein Tool von technischen Redakteuren für technische Redakteure. Mittlerweile ist bereits die Version 8 auf dem Markt und die Software darf als ausgereift bezeichnet werden.

OfficeForms bietet Ihnen SingleSource-Publishing, modulare Dokumentation, eine Varianten- und Sprachenverwaltung und die Möglichkeit, Dokumente aufzuteilen und wieder zusammenzuführen.

Wir leben und arbeiten in einem dynamischen Umfeld, deshalb passen wir unsere Produkte laufend den neuesten Anforderungen an. Der ständige Dialog mit unseren Partnern und Kunden garantiert eine kontinuierliche und praxisnahe Weiterentwicklung.

Mitarbeiter. Mitdenker. Weiterdenker

Jeder unserer Mitarbeiter ist ein Experte auf seinem Gebiet. Gemeinsam bilden wir ein kleines, aber schlagkräftiges Team. Unser Team ist klein genug, um schnell und flexibel auf Ihre Bedürfnisse einzugehen und groß genug, um auch komplexe Projekte sicher zu meistern.

Dr. Matthias Hattemer

Geschäftsführer, Vertrieb

Tel: 0761 / 479762221 (Freiburg / Baden-Württemberg)

Dr. Axel Steussloff

Geschäftsführer, Produktentwicklung

Tel: 0761 / 479762230 (Freiburg / Baden-Württemberg)

Kontakt

dokay GmbH

Basler Straße 115a
D - 79115 Freiburg
Baden-Württemberg

Fon: 0761 / 479762230
Fax: 0761 / 479762245

eMail:

Anfahrt: Freiburg im Breisgau / Baden-Württemberg

Freiburg im Breisgau liegt in der Region Südlicher Oberrhein und ist nach Stuttgart, Mannheim und Karlsruhe die viertgrößte Stadt in Baden-Württemberg und südlichste Großstadt Deutschlands. Freiburgs reizvolle Altstadt ist Ziel von jährlich über drei Millionen Besuchern.

Anfahrt aus Richtung Norden: A5 Karlsruhe

Verlassen Sie die A 5 an der Ausfahrt Freiburg Süd und folgen Sie den Hinweischildern Richtung Stadtmitte. Nach ca. 5 km erreichen Sie an der Stadtgrenze eine Ampelanlage, ordnen Sie sich hier auf die Abbiegespur nach links ein (zur Orientierung: rechts sehen Sie eine Jet-Tankstelle und links einen Aldi-Markt). Unser Büro befindet sich in dem vierstöckigen Gebäudekomplex auf der linken Seite. Parkmöglichkeiten finden Sie in der Hochfirststraße auf der Rückseite des Gebäudes. Sie fahren an der Ampel nach links in die Feldbergstraße und biegen bereits nach 50 m nochmals nach links in die Hochfirststraße ab.

Anfahrt aus Richtung Süden: A5 Basel / Schweiz

Verlassen Sie die A 5 an der Ausfahrt Freiburg Süd und folgen Sie den Hinweischildern Richtung Stadtmitte. Nach ca. 5 km erreichen Sie an der Stadtgrenze eine Ampelanlage, ordnen Sie sich hier auf die Abbiegespur nach links ein (zur Orientierung: rechts sehen Sie eine Jet-Tankstelle und links einen Aldi-Markt). Unser Büro befindet sich in dem vierstöckigen Gebäudekomplex auf der linken Seite. Parkmöglichkeiten finden Sie in der Hochfirststraße auf der Rückseite des Gebäudes. Sie fahren an der Ampel nach links in die Feldbergstraße und biegen bereits nach 50 m nochmals nach links in die Hochfirststraße ab.

Anfahrt aus Richtung Osten: B31 Donaueschingen / Schwarzwald

Durchqueren Sie Freiburg auf der vierspurigen B 31 bis zum Stadtzentrum, das Sie links passieren. Folgen Sie der Beschilderung B 3 Richtung Basel, Colmar, Lörrach. Nachdem Sie links Richtung Süden abgebogen sind und die Dreisam überquert haben, fahren Sie ca. 2 km stadtauswärts bis Sie rechts einen Aldi-Markt und links eine Jet-Tankstelle sehen. Unser Büro befindet sich in dem vierstöckigen Gebäudekomplex auf der rechten Seite der ampelgeregelten Kreuzung. Parkmöglichkeiten finden Sie in der Hochfirststraße. Biegen Sie an der Ampel zunächst rechts in die Feldbergstraße und bereits nach 50 m wieder links in die Hochfirststraße ab.

 Links

www.docom.de www.OfficeHelp.de www.OfficeForms.de www.tueg.de