NEU: OfficeForms - Das einfachste Redaktionssyetem der Welt.

Erfahren Sie mehr unter www.OfficeForms.de OfficeForms erweitert Microspoft Word um die wesentlichen Leistungen eines Redaktionssystem

tekom Doku-Preis 2007 geht an OfficeHelp

Mit dem Doku-Preis zeichnet die tekom (der deutsche Fachverband für Technische Kommunikation und Informationsentwicklung) hervorragend gemachte Technische Dokumentationen aus. OfficeHelp ist Preisträger für die beste Online-Hilfe. Für uns ein Ansporn, für Sie vielleicht eine Anregung, denn mit OfficeHelp kann auch Ihre Dokumentation aus Word heraus per Knopfdruck ins Internet publiziert werden.

Praxiserprobte Software-Produkte für die Technische Dokumentation oder QM Dokumentation

Wir bieten Ihnen praxiserprobte Software-Produkte, die exakt auf die Bedürfnisse technischer Redakteure (Technische Dokumentation) abgestimmt sind oder Sie beim Erstellen, Verwalten und Pflegen Ihrer QM Dokumentation bestens unterstützen. Außerdem entwickeln wir für Sie individuelle Lösungen für Erweiterungen und Zusatzfunktionen rund um das MS-Office-Paket.

Individuelle Lösungen rund um MS Office

Nicht jede Aufgabe lässt sich mit Standard-Arbeitsmitteln erledigen. Das heißt aber nicht, dass immer teure Spezialsoftware eingesetzt werden muss. Für viele, auch spezielle Anforderungen, können die Möglichkeiten, die in MS Office (bspw. in MS Word) stecken, hervorragend genutzt werden. Heute können wir auf eine breite Sammlung von Makros zurückgreifen, die für viele Spezialanforderungen eine preisgünstige Lösung bereithält. Und wenn sich einmal ein ganz kniffliges Problem ergeben sollte, dann freuen wir uns auf die Herausforderung, ein neues Makro zu programmieren. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Maßgeschneiderte Tools und Makros für MS Office

Wir haben langjährige Erfahrungen in der Entwicklung von Tools und Makros rund um das MS Office Paket, die diese Standard-Software sinnvoll ergänzen.

Schulung zu Microsoft Word

In unseren Schulungen für Technische Redakteure (Technische Dokumentation) bereiten wir Sie auf den produktiven Einsatz von Microsoft Word vor.

Qualitätsmanagement, QM Dokumentation, QM Handbücher, Zertifizierung

Wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihres QM-Systems nach ISO 9001, ISO 14001 und EFQM. Wir beraten Sie zum Einsatz und zur Anwendung unseres QM-Dokumentations-Systems. Wir helfen Ihnen beim Zusammenstellen der mitgeltenden Unterlagen. Haben Sie spezielle Anforderungen, so erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam eine passende Lösung. Wir begleiten Sie gemeinsam mit unseren Partnern über den gesamten Prozess bis hin zur Zertifizierung.

Schwerpunkte: Gesundheit, Bildung, Dienstleistung, Maschinenbau

Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Gesundheit (Arztpraxis, Apotheke und Krankenhaus) sowie Bildung, Dienstleistung und Maschinenbau.

Gutachten, Gefahrenanalysen, Risikobewertungen und CE-Kennzeichnungen

Gemeinsam mit unseren Partnerunternehmen erstellen wir Gefahrenanalysen und Risikobewertungen sowie unfall- und schadensanalytische Gutachten für Anlagen und Maschinen; CE-Kennzeichnungen und Betriebsanleitungen sowie Dokumentationen nach ATEX 95 und 137 für explosionsgefährdete Umgebungen.

Basis: Die Standard-Software Microsoft Word

Unsere Software-Produkte bauen auf das Standard-Programm Microsoft Word auf, denn dieses Programm ist in kleinen und großen Unternehmen auf nahezu allen Computern installiert. Die Vorteile liegen auf der Hand:

Keine Zusatzkosten für teure Spezialsoftware.

Keine zeitraubende Einarbeitung, MS-Word wird von den meisten Anwendern beherrscht.

Viele Texte sind bereits mit Word erstellt worden und können problemlos weiter verarbeitet werden.

Wir schulen Ihre Mitarbeiter für den effizienten Einsatz von MS Word und unseren Produkten.

Microsoft Word und OfficeForms

Für viele kleine und mittelständische Unternehmen rechnet sich die Einführung eines Redaktionssystem nicht: zu teuer, zu hoher Umstellungsaufwand, zu wenig Dokumente, um ein Redaktionssystem lohnend einzusetzen. Außerdem schätzen viele Anwender die WYSIWYG-Arbeit in Word und scheuen den Wechsel zu einem Redaktionssystem, in dem man häufig nur einzelne Module sieht und Zusammenhänge über Codes herstellen muss.

Für all diese Anwender steht jetzt das Redaktionssystem OfficeForms zur Verfügung. OfficeForms erweitert Word um die wesentlichen Leistungen eines Redaktionssystems:

modulare Dokumentation.

wieder verwendbare Textbausteine in Ihrer Dokumentation

mehrere Varianten in einer Dokumentation

Aufteilen und Zusammenführen von Dokumenten in Ihrer Dokumentation

Dabei haben Sie immer den Gesamtzusammenhang Ihrer Dokumentationim Blick (WYSIWYG)

OfficeForms erweitert Ihr Word um wesentliche Features: eine kostenlose Demo-Version finden Sie unter
www.OfficeForms.de.

Microsoft Word und OfficeHelp

OfficeHelp ist ein Content-Managementsystem, das mit Microsoft Word auf einen weltweiten Standard aufbaut und dessen Vorteile in mehrfacher Hinsicht nutzt. Das Programm ist ein klassisches AddIn und arbeitet nach dem Single-Source-Prinzip. Das heißt: Sie arbeiten in einem Quelldokument und OfficeHelp erzeugt per Knopfdruck die gewünschten Ausgabemedien:

Mit einem Klick erzeugen Sie ein druckfertiges Dokument, das anschließend in eine PDF-Datei publiziert oder über eine Druckerei vervielfältigt werden kann.

Ein Klick genügt ebenso, um eine kompilierte Online-Hilfe im CHM-Format zu generieren. Die Hilfe kann kontextsensitiv aufgerufen werden.

Analog erfolgt die Konvertierung in eine reine HTML-Umgebung, wenn Sie bspw. Bedienungsanleitungen oder Produktinformationen im firmeneigenen Intranet elektronisch verfügbar machen wollen. Selbstverständlich mit integrierter Volltextsuche.

Zudem können Sie auch eine Dokumentation im JavaHelp-Format erzeugen.

OfficeHelp ist für Sie ein ideales Tool, wenn Sie für Ihre Dokumentation aus einer Quelle Handbücher und Online-Hilfen per Knopfdruck erstellen wollen. Oder wenn Sie Bedienungsanleitungen, Arbeitsanweisungen oder Produktinformationen elektronisch verfügbar machen wollen, zum Beispiel im firmeneigenen Intranet.

Microsoft Word und QMDok

QMDok ist ein AddIn zu MS Word und unterstützt Sie als QM-Beauftragten beim Erstellen, Verwalten und Pflegen Ihrer Qualitätsmanagement-Dokumentation effektiv und kostengünstig: Im Quelldokument sind die geforderten Strukturen normgerecht vorgegeben, Sie können sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren: Das Füllen mit Inhalten.

Per Knopfdruck erzeugen Sie ein QM-Handbuch, das fertig formatiert mit herkömmlichen Druckmethoden vervielfältigt oder als PDF-Datei publiziert werden kann.

Gleichzeitig können Sie die Inhalte Ihres QM-Handbuchs auf einfachste Weise in einem Netzwerk Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. In der Online-Darstellung des QM-Handbuchs sind alle mitgeltenden Unterlagen automatisch per Hyperlink angebunden und lassen sich mit einem Mausklick öffnen.

Für beide Publikationen sichern unsere mitgelieferten Word-Vorlagen ein professionelles Aussehen, das gut lesbar ist und leicht an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

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Besuchen Sie unsere QMDok-Seiten.
Wir bieten neben unserer Software auch einen vollständigen QM-Service an.
Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur Zertifizierung.
www.qmdok.de

Sie solten QMDok kennen lernen, wenn Sie ein QM-System nach ISO 9001, ISO 14001 oder EFQM einführen oder betreiben; Ihre QM-Dokumente tagesaktuell im firmeneigenen Intranet verfügbar halten wollen oder auf dem Weg zur Zertifizierung kompetente Unterstützung suchen.

Individuelle Lösungen rund um Microsoft Word und MS Office

Wir haben langjährige Erfahrungen in der Entwicklung von Tools und Makros rund um MS Word und MS Office, die diese Standard-Software sinnvoll ergänzen.

Nicht jede Aufgabe lässt sich mit Standard Arbeitsmitteln erledigen. Das heißt aber nicht, dass immer teure Spezialsoftware eingesetzt werden muss. Für viele, auch spezielle Anforderungen, können die Möglichkeiten, die bspw. in MS Word stecken, hervorragend genutzt werden. Heute können wir auf eine breite Sammlung von Makros zurückgreifen, die für viele Spezialanforderungen eine preisgünstige Lösung bereithält. Und wenn sich einmal ein ganz kniffliges Problem ergeben sollte, dann freuen wir uns auf die Herausforderung, ein neues Makro zu MS Word oder MS Office zu programmieren. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Schulungen: Technische Dokumentation mit MS Word

In unserer Word Schulung 'Technische Dokumentation' werden Sie auf den produktiven Einsatz von MS Word in der Technischen Dokumentation vorbereitet. Wo immer möglich, verwenden wir Beispiele aus Ihren eigenen Dokumentationen.

Zielgruppe

Autorinnen und Autoren, die Word für die Technische Dokumentation die Erstellung von Handbüchern einsetzen.

Schulungsinhalte

Techniken, um die Erscheinungsform der Dokumentation an firmenspezifische Vorgaben anzupassen (Dokument- und Formatvorlagen, Seite einrichten, Kopf- und Fußzeilen, dynamische Marginalien am äußeren Rand einer Seite, kapitelbezogene Seitenzahlen)

Techniken, Dokumente klein und schlank zu halten (Grafiken referenzieren, Bildrahmen verwenden)

Techniken zur Dokument-Automatisation (Querverweise, Beschriftungen, Autotexte, weitere Feldfunktionen)

Tabellen erstellen und gestalten

Apparate erstellen (Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Index und Abbildungsverzeichnis, Glossar)

Dokumentation modularisieren, ohne Zentral- und Filialdokumente zu verwenden (Abschnitte und Dokumente referenzieren)

Techniken, mit denen Sie ein Dokument über den ganzen Workflow hinweg - also vom Rohentwurf bis hin zur Korrektur - begleiten können (Kommentare, Änderungen verfolgen)

In der Schulung enthalten sind Arbeitsbeispiele und Makros, die den Teilnehmern auch über die Schulung hinaus die Arbeit erleichtern.

Referenzen: Unsere Kunden

Mit folgenden Unternehmen verbinden uns zum Teil langjährige Partnerschaften:

Capgemini Outsourcing Services GmbH, Düsseldorf

Condor Berlin GmbH, Berlin

E.ON Ruhrgas AG, Essen

Haufe Mediengruppe, Freiburg

HOMMEL-ETAMIC GmbH, VS-Schwenningen

HSH Nordbank, Kiel

JULABO Labortechnik GmbH, Seelbach

Klinik Belair, CH-Schaffhausen

Klinikum am Steinenberg, Reutlingen

Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg

Linde AG, Aschaffenburg

mb AEC Software GmbH, Kaiserslautern

PLEdoc GmbH, Essen

Railion Deutschland AG, Mainz

Tegometall, CH-Lengwil

ZDF, Mainz

Schauen Sie sich auch unsere Beispiel-Dokumentationen an, die wir für Sie auf der folgenden Registerkarte zusammengestellt haben. Sie zeigen ganz unterschiedliche Anwendungsbereiche für Online-Darstellungen im firmeninternen Netzwerk oder dem Internet. Egal, ob es um Informationen für den Vertrieb, den Service-Techniker, das Qualitätsmanagement oder den Bediener einer Software oder Maschine geht.

Beispiele für Online-Dokumentationen: Service-Dokumentation, Technische Dokumentation, Vertriebs Dokumentation

Nehmen Sie sich doch einen Moment Zeit für unsere Beispiel-Dokumentationen. Sie zeigen ganz unterschiedliche Anwendungsbereiche für Online-Darstellungen im firmeninternen Netzwerk oder dem Internet. Egal, ob es um Informationen für den Vertrieb, den Service-Techniker, das Qualitätsmanagement oder den Bediener einer Software oder Maschine geht.

Online Dokumentation

Das Online-Medium eignet sich gut, um Informationen schnell und tagesaktuell zur Verfügung zu stellen.

Service-Dokumentation

Service-Dokumentation: Wenn jemand Bedienungshinweise sucht, ist der Klick im Netz oft schneller als die Suche im Handbuch. Die Inhalte können täglich aktualisiert werden, denn die Online-Dokumentation erzeugen Sie aus Ihrem Quelldokument per Knopfdruck.

Technische Dokumentation

Technische Dokumentation: Im Idealfall genügt ein Tag Schulung, um einen Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, strukturierte Dokumentationsunterlagen zu gestalten. Voraussetzung: Sie setzen auf Standard-Software und Ihr Team hält sich an wenige klare Spielregeln.

Vertriebs Dokumentation

Tagesaktuelle Vertriebsunterlagen bilden für Mitarbeiter im Außendienst die wichtigste Grundlage für den Verkaufserfolg. Zentral verwaltet sind sie überall und zu jeder Zeit verfügbar.

Partner: Rundum-Service

Wir möchten unsere Kunden optimal bedienen. Noch vor zehn Jahren war ein Mitarbeiter im Bereich der Technischen Dokumentation Technik-Autor, DTP-Fachkraft, Illustrator und Übersetzer in Personalunion. Die von so einem Allround-Talent erstellen Unterlagen reichten aus, um ganz Europa mit Dokumentationsunterlagen zu versorgen. Heute spricht Europa 23 Sprachen, 3D-Graphiken werden von bewegten Bildern abgelöst und binäre Dateiformate werden durch XML ersetzt. Damit wir in dieser veränderten Situation erfolgreich auf dem Markt operieren können, arbeiten wir eng mit Spezialisten aus angrenzenden Fachgebieten zusammen.

Zusammen mit unseren innovativen Partnern und deren Dienstleistungen und Produkte unterstützen wir Sie optimal in allen Belangen der Technischen Kommunikation.

Dokumentation und Schulungsunterlagen: docom GbR

Unser Schwesterunternehmen docom erstellt seit über 15 Jahren mit großem Erfolg technische Dokumentationen und Schulungsunterlagen für Softwareprodukte. Darüber hinaus bietet docom Ihnen Beratung, Schulung und Service rund um die Technische Redaktion, Technische Dokumentation und Technische Kommunikation.

Mehr Infos? Besuchen Sie docom GbR unter www.docom.de

Maschinenbau, Anlagenbau, Übersetzungen: ditto GbR

Ditto versteht sich als Dienstleister für Dokumentationen mit Schwerpunkt Maschinen- und Anlagenbau sowie für Übersetzungen in alle europäische Sprachen. Als kompetenter Partner für den Einsatz von STAR Translation Memory Tools hält ditto Ihre Übersetzungsspeicher und Terminologiedatenbanken stets auf Stand.

Mehr Infos? Überzeugen Sie sich von der Leistung der TÜg unter www.tueg.de

Qualitätsmanagement, Zertifizierungen, CE-Kennzeichnungen und technische Gutachten: TÜg GmbH

Die TÜg GmbH ist ein Dienstleister in den Bereichen Qualitätsmanagement, Zertifizierungen, CE-Kennzeichnungen und technische Gutachten. Das Unternehmen unterhält Büros in Baden-Württemberg, Sachsen und der Schweiz.

Mehr Infos? Machen Sie sich ein Bild von ditto unter www.ditto-trans.de

Content-Management-System: technotrans AG

Mit der technotrans AG verbindet uns eine langjährige Partnerschaft. Unsere Erfahrungen im täglichen Dokumentationsbetrieb fließen in das Produkt docuglobe mit ein. docuglobe ist ein Content-Management-System mit dem Informationsmodule aus einer Datenbank dynamisch per Mausklick zu einem Dokument generiert werden können.

Mehr Infos? Lernen Sie docuglobe kennen unter www.docuglobe.de

Über uns

Profil

Die dokay GmbH wurde im Jahr 2001 von Dr. Matthias Hattemer und Dr. Axel Steussloff gegründet. Wir verfügen jedoch über Erfahrungen in den Bereichen Dokumentation und Schulung, die noch weitere zehn Jahre zurückreichen.

Software Tool für Technische Dokumentation

Die teilweise unbefriedigenden Erfahrungen im täglichen Dokumentationsbetrieb haben uns veranlasst, ein eigenes Software Tool zu entwickeln, das unseren hohen Anforderungen gerecht wird: OfficeHelp, ein Tool von technischen Redakteuren für technische Redakteure. Mittlerweile ist bereits die Version 5.1 auf dem Markt und die Software darf als ausgereift bezeichnet werden. Aber wir leben und arbeiten in einem dynamischen Umfeld, deshalb passen wir unser Produkt laufend den neuesten Anforderungen an. Der ständige Dialog mit unseren Partnern und Kunden garantiert eine kontinuierliche und praxisnahe Weiterentwicklung.

Qualitätsmanagement (QM-Management), QM-System, QM Handbücher, Zertifizierung, Gefahrengutachten und CE-Kennzeichnungen

Seit 2003 kooperieren wir mit der TÜg GmbH, einem Spezialisten für QM-Management, Gefahrengutachten und CE-Kennzeichnungen. Aus dieser Zusammenarbeit ging unser Produkt QMDok hervor, das durch die eingeflossene Sachkenntnis die Anforderungen an ein QM-System optimal erfüllt. Neben der Software für QM-Handbücher hat sich mit unserer Kooperation auch ein umfassendes Dienstleistungsangebot entwickelt: QM Dokumentationen Gefahrengutachten und CE-Kennzeichnungen bilden einen Schwerpunkt unserer Arbeit. Das Fachwissen der TÜg GmbH und unsere weitreichenden Erfahrungen im Dokumentationswesen ergänzen sich hervorragend zum Vorteil unserer Kunden. Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur Zertifizierung. Dabei verbinden wir geringe Kosten mit einem hohen Kundennutzen.

Mitarbeiter. Mitdenker. Weiterdenker

Jeder unserer Mitarbeiter ist ein Experte auf seinem Gebiet. Gemeinsam bilden wir ein kleines, aber schlagkräftiges Team. Unser Team ist klein genug, um schnell und flexibel auf Ihre Bedürfnisse einzugehen und groß genug, um auch komplexe Projekte sicher zu meistern.

Dr. Matthias Hattemer

Geschäftsführer, Vertrieb

Tel: 0761 / 479762221 (Freiburg / Baden-Württemberg)

Dr. Axel Steussloff

Geschäftsführer, Produktentwicklung

Tel: 0761 / 479762230 (Freiburg / Baden-Württemberg)

Kontakt

dokay GmbH

Basler Straße 115a
D - 79115 Freiburg
Baden-Württemberg
Fon: 0761 / 479762230
Fax: 0761 / 479762245
E-mail: info@dokay.de

Anfahrt: Freiburg im Breisgau / Baden-Württemberg

Freiburg im Breisgau liegt in der Region Südlicher Oberrhein und ist nach Stuttgart, Mannheim und Karlsruhe die viertgrößte Stadt in Baden-Württemberg und südlichste Großstadt Deutschlands. Freiburgs reizvolle Altstadt ist Ziel von jährlich über drei Millionen Besuchern.

Anfahrt aus Richtung Norden: A5 Karlsruhe

Verlassen Sie die A 5 an der Ausfahrt Freiburg Süd und folgen Sie den Hinweischildern Richtung Stadtmitte. Nach ca. 5 km erreichen Sie an der Stadtgrenze eine Ampelanlage, ordnen Sie sich hier auf die Abbiegespur nach links ein (zur Orientierung: rechts sehen Sie eine Jet-Tankstelle und links einen Aldi-Markt). Unser Büro befindet sich in dem vierstöckigen Gebäudekomplex auf der linken Seite. Parkmöglichkeiten finden Sie in der Hochfirststraße auf der Rückseite des Gebäudes. Sie fahren an der Ampel nach links in die Feldbergstraße und biegen bereits nach 50 m nochmals nach links in die Hochfirststraße ab.

Anfahrt aus Richtung Süden: A5 Basel / Schweiz

Verlassen Sie die A 5 an der Ausfahrt Freiburg Süd und folgen Sie den Hinweischildern Richtung Stadtmitte. Nach ca. 5 km erreichen Sie an der Stadtgrenze eine Ampelanlage, ordnen Sie sich hier auf die Abbiegespur nach links ein (zur Orientierung: rechts sehen Sie eine Jet-Tankstelle und links einen Aldi-Markt). Unser Büro befindet sich in dem vierstöckigen Gebäudekomplex auf der linken Seite. Parkmöglichkeiten finden Sie in der Hochfirststraße auf der Rückseite des Gebäudes. Sie fahren an der Ampel nach links in die Feldbergstraße und biegen bereits nach 50 m nochmals nach links in die Hochfirststraße ab.

Anfahrt aus Richtung Osten: B31 Donaueschingen / Schwarzwald

Durchqueren Sie Freiburg auf der vierspurigen B 31 bis zum Stadtzentrum, das Sie links passieren. Folgen Sie der Beschilderung B 3 Richtung Basel, Colmar, Lörrach. Nachdem Sie links Richtung Süden abgebogen sind und die Dreisam überquert haben, fahren Sie ca. 2 km stadtauswärts bis Sie rechts einen Aldi-Markt und links eine Jet-Tankstelle sehen. Unser Büro befindet sich in dem vierstöckigen Gebäudekomplex auf der rechten Seite der ampelgeregelten Kreuzung. Parkmöglichkeiten finden Sie in der Hochfirststraße. Biegen Sie an der Ampel zunächst rechts in die Feldbergstraße und bereits nach 50 m wieder links in die Hochfirststraße ab.

 Links

www.dokay.de www.OfficeHelp.de www.OfficeForms.de www.QMDok.de www.tüg.de